Політика та процедури

захист дітей від шкоди

Преамбула, або вступ до документа

Керівним принципом усіх дій інструкторів японської школи фехтування TAKE у Кракові є дія на благо дитини та в її найкращих інтересах. Інструктори ставляться до дитини з повагою і беруть до уваги її потреби. Неприпустимим є застосування інструкторами будь-якої форми насильства по відношенню до дитини. Досягаючи цих цілей, викладачі діють в рамках чинного законодавства, внутрішніх положень та власної компетенції.

Правова основа політики захисту дітей

• Конвенція про права дитини, прийнята Генеральною Асамблеєю Організації Об'єднаних Націй 20 листопада 1989 року (Законодавчий вісник 1991 р., № 120, ст. 526, з наступними змінами).
• Конституція Республіки Польща від 2 квітня 1997 року (Законодавчий вісник № 78, поз. 483, зі змінами та доповненнями).
• Закон від 25 лютого 1964 р. Кодекс про сім'ю та опіку (тобто Законодавчий вісник за 2020 р., поз. 1359).
• Закон від 28 липня 2023 р. про внесення змін до Закону - Кодексу про сім'ю та опіку та деяких інших законів (Законодавчий вісник, поз. 1606).
• Закон від 13 травня 2016 року про протидію загрозі сексуальних злочинів (тобто Законодавчий вісник 2023, поз. 31, зі змінами та доповненнями).
• Закон від 29 липня 2005 р. про запобігання домашньому насильству (тобто Законодавчий вісник 2021 р., поз. 1249).
• Закон від 6 червня 1997 р. Кримінальний кодекс (тобто Законодавчий вісник 2022, поз. 1138, зі змінами та доповненнями).
• Закон від 6 червня 1997 р. Кримінально-процесуальний кодекс (тобто Законодавчий вісник 2022, поз. 1375, зі змінами та доповненнями).
• Закон від 23 квітня 1964 р. Цивільний кодекс (тобто Законодавчий вісник від 2022 р., поз. 1360, зі змінами та доповненнями) - ст. ст. 23 i 24.
• Закон від 17 листопада 1964 р. Цивільний процесуальний кодекс (тобто Законодавчий вісник 2023, поз. 1550, зі змінами та доповненнями).

Пояснення термінів, використаних у документі "Політика захисту дітей

§ 1

1. Школа японського фехтування TAKE (далі - "Школа") управляється Асоціацією TAKE з місцезнаходженням за адресою: вул. Глоговська 15/3, 30-416 Краків, NIP 6793095664.
2. Інструктор - це людина, яка регулярно викладає в Школі японського фехтування TAKE і яку можна знайти на сайті https://katorishintoryu.pl на підсторінці "Інструктори".
3. Дитина - це будь-яка особа віком до 18 років.
4. Опікуном дитини є особа, яка має право представляти інтереси дитини, зокрема, її батьки або законні опікуни. У цьому документі опікуном є також прийомні батьки.
5. Згода батьків дитини означає згоду принаймні одного з батьків дитини. Однак, якщо між батьками дитини немає згоди, батьки повинні бути поінформовані про те, що це питання має вирішуватися в суді по сімейних справах.
6. Під жорстоким поводженням з дітьми слід розуміти вчинення будь-якою особою, в тому числі інструкторами, кримінального злочину або злочинного діяння на шкоду дитині, або загрозу благополуччю дитини, в тому числі недбале ставлення до неї.
7. Весь викладацький склад несе відповідальність за дотримання Політики захисту дітей від жорстокого поводження.
8. Персональна інформація дитини - це будь-яка інформація, що дозволяє ідентифікувати дитину.

Виявлення та реагування на фактори ризику жорстокого поводження з дітьми

§ 2

1. Інструктор обізнаний і звертає увагу на фактори ризику жорстокого поводження з дітьми в рамках своїх обов'язків.
2. У разі виявлення факторів ризику викладачі Школи проводять бесіди з батьками, надаючи їм інформацію про доступну підтримку та мотивуючи їх звертатися за допомогою самостійно.
3. Тренерський склад стежить за ситуацією та самопочуттям дитини.

Правила відбору тренерів

§ 3

Відбір викладацького складу Школи здійснюється відповідно до Політики безпечного підбору персоналу. Принципи наведені у Додатку 1 до цієї Політики.

Принципи безпечних взаємовідносин між викладацьким складом Школи та дітьми

§ 4

Педагогічні працівники знають і застосовують Політику безпечних взаємовідносин між працівниками та дітьми, встановлену в Школі. Принципи наведені в Додатку 2 до цієї Політики.

Процедури втручання у випадках підозри на жорстоке поводження з дитиною

§ 5

Якщо інструктор підозрює, що дитина зазнає жорстокого поводження, він зобов'язаний зробити відповідний запис і передати отриману інформацію старшому інструкторові.

§ 6

1. Інструктор телефонує опікунам дитини, щодо якої він підозрює, що вона зазнає жорстокого поводження, і повідомляє їм про свою підозру.
2. План підтримки дитини повинен містити вказівки на:
   • щоб школа вживала заходів для забезпечення безпеки дитини, зокрема повідомляла про підозри на насильство у відповідні органи;
   • підтримка, яку школа запропонує дитині;
   • Направлення дитини до спеціалізованої служби у справах дітей, якщо це необхідно;
   • повідомити про підозру в жорстокому поводженні з дитиною відповідну установу (прокуратуру/поліцію або суд у справах сім'ї), якщо це необхідно.

§ 7

1. Школа забезпечує найвищі стандарти захисту персональних даних дітей відповідно до чинного законодавства.
2. Школа, визнаючи право дитини на приватність і захист особистих прав, забезпечує захист зображення дитини.
3. Рекомендації щодо правил публікації зображення дитини додаються як Додаток 3 до цієї Політики.

§ 8

1. Педагогічний персонал не повинен дозволяти представникам ЗМІ фіксувати образ дитини (знімати, фотографувати, записувати голос дитини) під час навчальних занять без письмової згоди одного з батьків або законного представника дитини.
2. Для отримання вищезгаданої згоди інструктор може зв'язатися з опікуном дитини та встановити процедуру отримання згоди. Неприпустимо надавати представнику ЗМІ контактні дані опікуна дитини - без відома та згоди опікуна.
3. Якщо зображення дитини є лише деталлю цілого, наприклад, зібрання, пейзажу, публічного заходу, згода батьків або законних опікунів на зйомку зображення дитини не потрібна.

§ 9

1. Публікація Школою зображення дитини, зафіксованого в будь-якій формі (фотографія, аудіо/відеозапис), вимагає письмової згоди батьків або законних представників дитини.
2. Письмова згода, згадана в пункті 1. міститься в Правилах японської школи фехтування TAKE.

Прикінцеві положення

§ 10

1. Політика набуває чинності з дати її опублікування.
2. Оголошення має бути зроблене у спосіб, доступний для інструкторів, зокрема, шляхом розміщення його в зоні оголошень Школи або надсилання тексту в електронному вигляді.

Додаток 1

Принципи безпечного найму персоналу

1. Школа повинна переконатися, що особи, які виступають в якості інструкторів, мають відповідну кваліфікацію для проведення навчання. Для того, щоб перевірити вищезазначене, включаючи ставлення потенційного інструктора до дітей та поділяє цінності поваги до них та дотримання їхніх прав, Школа може запросити дані (в тому числі документи) про: освіту, професійну кваліфікацію, попередню історію роботи заявника/кандидата. У будь-якому випадку, Школа повинна мати дані для ідентифікації потенційного викладача. Тому Школа повинна знати: ім'я (імена) та прізвище, дату народження, контактні дані.

2. Школа може попросити кандидата/кандидата надати рекомендації з попередніх місць роботи або контакт особи, яка може надати такі рекомендації. Надання рекомендацій або контактів колишніх роботодавців здійснюється за згодою кандидата/кандидата. Ненадання таких даних, у світлі чинного законодавства, не повинно призводити до негативних наслідків для цієї особи, наприклад, відмови у прийнятті до викладацького складу виключно на цій підставі. Школа не має права самостійно здійснювати так званий скринінг претендентів на роботу, оскільки вона обмежена в цьому відношенні положеннями Загального регламенту про захист даних.

3. Школа може отримати персональні дані кандидата, в тому числі дані, необхідні для перевірки його/її даних у Реєстрі осіб, які вчинили сексуальні злочини.

4. Школа може отримати від кандидата/кандидата інформацію з Національного реєстру судимостей про те, що він/вона не має судимості за злочини, визначені в розділах XIX і XXV Кримінального кодексу, в статтях 189a і 207 Кримінального кодексу та в Законі про протидію наркоманії від 29 липня 2005 року (Законодавчий вісник за 2023 р., поз. 172 і за 2022 р., поз. 2600), або за відповідні злочини, визначені в іноземному законодавстві.

5. Якщо особа має інше громадянство, ніж польське, то вона також повинна подати до Школи довідку про судимість країни свого громадянства, отриману з метою професійної або волонтерської діяльності, пов'язаної з контактом з дітьми, або довідку про судимість, якщо законодавство цієї країни не передбачає видачу довідки для вищезгаданих цілей.

6. Наступна заява робиться під страхом покарання за неправдиві свідчення:

Мені відомо про кримінальну відповідальність за подання недостовірної декларації. Ця заява замінює інструкцію органу влади про кримінальну відповідальність за подання недостовірної декларації.

7. У разі неможливості надання довідки, Школа може попросити кандидата/заявника подати декларацію про відсутність судимості, а також про те, що він/вона не перебуває під досудовим, судовим або дисциплінарним провадженням за правопорушення або інші дії, вчинені щодо дітей.

Нижче наведено зразок такої заяви:

ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО ВІДСУТНІСТЬ СУДИМОСТІ

......................................................................... місце і дата

Я, ............, PESEL № ...................../паспорт № .............................. заявляю, що в країні .......................... судимість не зберігається/інформація про судимість не видається. Заявляю, що в країні ..................... не був офіційно засуджений за злочинні дії, що відповідають злочинам, визначеним у розділах XIX і XXV Кримінального кодексу, у статтях 189a і 207 Кримінального кодексу та в Законі від 29 липня 2005р. "Про протидію поширенню наркоманії", і щодо мене не було винесено жодного судового рішення про визнання мене винним у вчиненні таких кримінальних правопорушень, а також на мене не було покладено за рішенням суду, іншого уповноваженого органу або законом обов'язок дотримуватися заборони обіймати будь-які або певні посади, займатися будь-якою або певною професією чи діяльністю, пов'язаною з вихованням, навчанням, відпочинком, лікуванням, наданням психологічної допомоги, духовним розвитком, спортом або реалізацією інших інтересів неповнолітніх, а також з піклуванням про неповнолітніх. Мені відомо про кримінальну відповідальність за неправдиве декларування.

............... Підпис ..............., на................

ЗАЯВА ПРО КРАЇНИ ПРОЖИВАННЯ

Заявляю, що протягом останніх 20 років проживав у наступних країнах, окрім Республіки Польща та країни громадянства: 1. ............... 2. ............... І одночасно подаю інформацію з реєстрів судимостей цих країн, отриману з метою професійної або волонтерської діяльності, пов'язаної з контактом з дітьми/інформацію з реєстрів судимостей. Мені відомо про кримінальну відповідальність за надання неправдивих відомостей.

...............Підпис ..............., на ................

Додаток 2

Принципи безпечних взаємовідносин викладачів японської школи фехтування ТАКЕ з дітьми

Керівним принципом усіх дій, що здійснюються педагогічним персоналом, є дія на благо та в найкращих інтересах дитини. Викладачі повинні ставитися до дитини з повагою та враховувати її гідність і потреби. Неприпустимим є застосування насильства до дитини в будь-якій формі. Співробітники реалізують ці цілі в рамках чинного законодавства, правил внутрішнього розпорядку Школи та власної компетенції. Принципи безпечних взаємовідносин між персоналом і дітьми поширюються на всіх викладачів. Знання та прийняття цих принципів підтверджується підписанням наступної заяви:

Взаємовідносини інструкторів з дітьми

Ви зобов'язані підтримувати професійні стосунки з дітьми і щоразу обмірковувати, чи ваша відповідь, повідомлення або дія по відношенню до дитини відповідає ситуації, є безпечною, розумною і справедливою по відношенню до інших дітей. Дійте відкрито та прозоро для інших, щоб мінімізувати ризик того, що ваша поведінка може бути неправильно витлумачена.

Спілкування з дітьми

1. Будьте терплячими та поважними у спілкуванні з дітьми.
2. Уважно слухайте дітей і давайте їм відповіді, які відповідають їхньому віку і ситуації, що склалася.
3. Ви не повинні ставити дитину в незручне становище, принижувати, зневажати чи ображати її. Ви не повинні кричати на дитину в ситуації, яка не стосується безпеки дитини або інших дітей.
4. Ви не повинні розголошувати конфіденційну інформацію про вашу дитину стороннім особам, у тому числі іншим дітям. Сюди входить зображення вашої дитини, інформація про її сім'ю, економічне, медичне, соціальне та правове становище.
5. Приймаючи рішення щодо вашої дитини, повідомте їй про це і спробуйте врахувати її очікування.
6. Поважайте право дитини на приватність. Якщо для захисту дитини необхідно відмовитися від конфіденційності, поясніть це дитині якомога швидше.
7. Якщо виникає потреба поговорити з дитиною наодинці, залиште двері в кімнату прочиненими і переконайтеся, що ви перебуваєте в полі зору інших. Ви також можете попросити іншого інструктора бути присутнім під час такої розмови.
8. Ви не повинні поводитися неналежним чином у присутності дітей. Це включає в себе використання вульгарних слів, жестів і жартів, образливі зауваження, згадки про сексуальну активність або потяг у вашій промові, а також використання владних відносин або фізичної переваги (залякування, примус, погрози) по відношенню до дитини.
9. Запевніть дітей, що якщо вони відчувають дискомфорт у певній ситуації, у зв'язку з певною поведінкою чи словами, вони можуть сказати про це вам або призначеній особі і можуть розраховувати на відповідну реакцію та/або допомогу.

Заняття з дітьми

1. Цінуйте і поважайте внесок дітей у проведені заходи, активно залучайте їх і ставтеся до них однаково, незалежно від їхньої статі, здібностей/інвалідності, соціального, етнічного, культурного, релігійного статусу та світоглядних переконань.
2. Уникайте фаворитизму по відношенню до дітей.
3. Ви не повинні вступати в будь-які романтичні чи сексуальні стосунки з дитиною або робити їй пропозиції неналежного характеру. Це включає в себе сексуальні коментарі, жарти, жести та обмін еротичним або порнографічним контентом з дитиною в будь-якій формі.
4. Ви не маєте права фіксувати зображення вашої дитини (знімати на відео, записувати голос, фотографувати) для приватного використання.
5. Ви не повинні пропонувати дітям алкоголь, тютюнові вироби або заборонені речовини, а також вживати їх у присутності дітей.
6. Про всі ризиковані ситуації, які включають захоплення дитини співробітником або співробітника дитиною, необхідно повідомляти старшому інструктору Школи. Якщо ви стали свідком таких ситуацій, реагуйте рішуче, але делікатно, щоб зберегти гідність залучених осіб.

Фізичний контакт з дітьми

Будь-які насильницькі дії по відношенню до дитини є неприйнятними. Однак існують ситуації, коли фізичний контакт з дитиною може бути доречним і відповідати принципам безпечного контакту: він відповідає потребам дитини в даний момент, враховує її вік, стадію розвитку, стать, культурний і ситуаційний контекст. Однак неможливо встановити універсальні правила для всіх видів фізичного контакту, оскільки поведінка, яка є прийнятною для однієї дитини, може бути неприйнятною для іншої. Завжди використовуйте своє професійне судження, слухаючи, спостерігаючи і відзначаючи реакцію дитини, запитуючи її згоду на фізичний контакт (наприклад, обійми) і пам'ятаючи, що навіть при ваших добрих намірах такий контакт може бути неправильно витлумачений дитиною або третіми особами.

1. Ви не повинні бити, штовхати, штовхати або будь-яким іншим чином порушувати фізичну цілісність дитини.
2. Ніколи не торкайтеся дитини у спосіб, який може бути розцінений як непристойний або недоречний.
3. Завжди будьте готові пояснити свої дії.
4. Не займайтеся лоскотанням, удаваною боротьбою з дітьми або насильницькими фізичними іграми.
5. Будьте особливо обережні з дітьми, які зазнали насильства та шкоди, включаючи сексуальне, фізичне насильство або нехтування. Такий досвід іноді може призвести до того, що дитина шукатиме неналежного або недоречного фізичного контакту з дорослими. У таких ситуаціях ви повинні реагувати делікатно, але твердо і допомогти дитині зрозуміти важливість особистих кордонів.
6. Фізичний контакт з дитиною ніколи не повинен бути прихованим або прихованим, не повинен мати на меті отримання будь-якої вигоди або бути результатом владних відносин. Якщо ви стали свідком будь-якої з описаних вище форм поведінки та/або ситуацій з боку інших дорослих або дітей, обов'язково повідомте про це відповідальну особу та/або дотримуйтесь встановленої процедури втручання.
7. У поїздках та екскурсіях, що тривають довше одного дня, неприпустимо спати з дитиною в одному ліжку або в одній кімнаті.

Безпека в Інтернеті

Пам'ятайте про цифрові ризики та небезпеки, пов'язані з тим, що додатки та алгоритми фіксують вашу приватну онлайн-активність, а також вашу власну онлайн-активність. Це включає в себе вподобання певних сторінок, використання додатків, де ви можете зустрічатися з підопічними, стеження за певними людьми/сторінками в соціальних мережах та налаштування конфіденційності акаунтів, які ви використовуєте. Якщо ваш профіль є загальнодоступним, діти та їхні батьки/опікуни матимуть уявлення про вашу цифрову активність.

Додаток 3

Правила захисту іміджу та персональних даних дітей у Школі японського фехтування TAKE

Наші цінності:

1. У своїх діях ми керуємося відповідальністю та уважним ставленням до зйомки, обробки, використання та публікації дитячих зображень.
2. Ми ділимося фотографіями та відеозаписами наших заходів, щоб відзначати успіхи та документувати нашу діяльність. Ми використовуємо фотографії/записи, що демонструють широкий спектр наших студентів, включаючи неповнолітніх - хлопців і дівчат різного віку, здібностей, рівня фізичної підготовки та етнічної приналежності.
3. Згода батьків/законних опікунів на використання зображення їхньої дитини є обов'язковою лише в тому випадку, якщо діти та батьки/законні опікуни були поінформовані про використання зображень/записів та ризики, пов'язані з публікацією зображення.

Ми дбаємо про безпеку дитячих зображень:

1. Збір письмових згод від батьків/законних опікунів як частина підписаного Регламенту.
2. Надайте пояснення, для чого і в якому контексті ми будемо використовувати зображення/записи, як ми будемо зберігати дані і які потенційні ризики пов'язані з публікацією зображень/записів в Інтернеті.
3. Уникайте підписувати фотографії/записи інформацією, яка ідентифікує дитину по імені. Якщо необхідно підписати фото/запис, ми використовуємо лише ім'я.
4. Утримуватися від розголошення будь-якої конфіденційної інформації про дитину, що стосується, зокрема, її здоров'я, фінансового стану, правового становища, а також пов'язаної з образом дитини.
5. Знизьте ризик копіювання та неналежного використання дитячих фотографій/записів, прийнявши відповідну політику:
   • всі діти на фото/записі повинні бути одягнені, а ситуація на фото/записі не повинна принижувати, висміювати або зображати дитину в негативному контексті;
   • фотографії/записи дітей повинні зосереджуватися на дитячих заняттях і, наскільки це можливо, зображати дітей у групі, а не поодинці.
6. Відмова від публікації фотографій дітей, над якими ми більше не маємо опіки, якщо вони або їхні батьки/законні опікуни не дали згоди на використання фотографій після того, як вони залишили Школу.

Запис зображень дітей для використання в японській школі фехтування TAKE

У ситуаціях, коли наша Школа записує зображення дітей для власного використання, ми заявляємо про це:

1. Дітей поінформують про те, що подія буде записана.
2. Згода батьків/законних опікунів на реєстрацію заходу приймається нами в письмовій формі (якщо вона не була надана нам раніше в підписаних Умовах та положеннях).
3. Якщо запис події відбувається на стороні (найнятий фотограф або відеооператор), ми забезпечимо безпеку дітей:
   • зобов'язання особи/компанії, яка реєструє захід, дотримуватися цих принципів;
   • зобов'язання особи/компанії, яка реєструє захід, носити бейдж під час заходу;
   • не дозволяти особі/компанії, що реєструється, перебувати з дітьми без нагляду інструктора нашої Школи;
   • повідомити батьків/законних опікунів та дітей про те, що особа/компанія, яка здійснює зйомку, буде присутня на заході, і переконатися, що батьки/законні опікуни надали письмову згоду на зйомку зображення їхніх дітей. Якщо зображення дитини є лише деталлю цілого, наприклад, зібрання, пейзажу, публічного заходу, згода батьків/законних опікунів дитини не потрібна.

Запис зображення дітей для приватного використання

У ситуаціях, коли батьки/вихователі або глядачі на шкільних заходах, церемоніях тощо записують зображення дітей для приватного використання, ми повідомляємо про це на початку кожного заходу:

1. Використання, обробка та публікація фотографій/записів, що містять зображення дітей та дорослих, вимагає згоди цих осіб, а у випадку дітей - їхніх батьків/законних опікунів.
2. Фотографії або записи, що містять зображення дітей, не повинні поширюватися в соціальних мережах або на відкритих сайтах без згоди батьків або законних опікунів цих дітей.
3. Перш ніж публікувати фото/запис в Інтернеті, завжди корисно перевірити налаштування конфіденційності, щоб переконатися, хто зможе отримати доступ до зображення вашої дитини.

Фіксація зображень дітей третіми особами та засобами масової інформації

1. Якщо представники засобів масової інформації або будь-яка інша особа бажають записати захід, організований нами, і опублікувати зібраний матеріал, вони повинні подати такий запит заздалегідь і отримати дозвіл від Школи. Після цього ми переконаємося, що батьки/законні опікуни надали письмовий дозвіл на зйомку їхніх дітей. Ми очікуємо інформацію про
   • ім'я та адресу особи або редакції, яка запитує згоду;
   • обґрунтування необхідності фіксації події та інформацію про те, як і в якому контексті буде використано зібраний матеріал;
   • підписану декларацію про те, що надана інформація відповідає дійсності.
2. Педагогічний персонал не повинен дозволяти представникам засобів масової інформації або стороннім особам записувати зображення дитини під час навчального заняття без письмової згоди батьків/законних опікунів дитини та без дозволу Школи.
3. Педагогічні працівники не допускають контакту представників ЗМІ з дітьми, не дають контакту зі ЗМІ батькам/законним опікунам дітей і не роблять заяв представникам ЗМІ про випадок дитини або про батьків/законних опікунів дитини.